各區 (市) 司法局、自然資源主管部門 :

為貫徹落實山東省人民政府《關于持續深入優化營商環境的實施意見》(魯政字〔2020〕67號)和山東省人民政府辦公廳《關于印發深化“放管服”改革優化營商環境2021年重點任務分工方案的通知》(魯政辦發〔2021〕1號) ,落實省委省政府“一次辦好”改革要求, 根據《山東省司法廳 山東省自然資源廳關于推進公證與不動產登記業務聯辦的通知》(魯司〔2020〕95號)部署和要求,在前期已實現市級公證機構與不動產登記部門業務聯辦的基礎上,決定在全市進一步 推進公證與不動產登記業務聯辦工作, 進一步提升公證和 不動產登記便民利民服務效率和水平。現將有關事項通知如下:
?? ? ? 一、推進公證與不動產登記業務實現“全市聯辦”
? ? ? ?青島市公證協會代表各公證機構與市級不動產登記部門簽訂框架合作協議,全市公證機構可接入市級不動產登記遠程服務平臺,各公證機構內部開設服務端口,具備公證與不動 產登記業務線上聯辦能力,實現群眾及企業在全市任何一家公證機構辦理涉及全市范圍內的不動產公證事項時, 都可以同步辦理不動產登記,構建公證與不動產登記業務“全市聯辦”“全市通辦”大格局 。
? ? ? ?不動產登記部門要積極創造條件,方便公證機構進駐不動產登記大廳或各級政務服務中心設立公證服務窗口。群眾及企業因不動產買賣、互換、繼承、遺贈、贈與等辦理公證事項時,可以同步提出申請不動產登記,由公證機構按照不動產登記申請的要求,一次性收齊公證申請和不動產登記申請材料,對不動產登記信息進行錄入,驗證申請人身份,上傳申請材料,通過系統平臺即時報送不動產登記機構, 完成不動產登記, 實現不動產登記與公證服務“一窗受理、集成服務”。不能進駐的,在公證完成后,公證機構可接受當事人的委托,代為辦理不動產登記申請,并及時將相關資料推送到不動產登記機構。各地不得向當事人收取代辦費用。

不動產登記部門要優化便民服務, 通過聯合公證機構、律師 事務所共同創建法治工作室的方式,為企業和群眾提供不動產登記政策法規咨詢、與不動產相關的法律咨詢,并進行法治宣傳,進一步提升不動產登記服務水平、滿足服務對象對不動產登記的法律需求。
? ? ? ?二、建立協調聯動機制, 做好工作落實
? ? ? ?根據工作需要,應分別建立各級司法行政部門與自然資源主管部門以及不動產登記部門與合作公證機構之間的協調機制,及時解決公證與不動產登記業務聯辦工作中遇到的 困難和問題,確保這一服務舉措落地見效。公證機構和不動 產登記部門應積極對接,確保按規定時限辦結不動產登記。各公證機構與不動產登記機構要強化管理、規范工作流程、細化工作要求,依法依規做好業務聯辦工作,并積極推進業 務協同和服務創新,為人民群眾提供更加便捷、高效的服務。

?三、落實責任, 確保信息安全

?各不動產登記部門、公證機構要高度重視信息安全保密工作,簽署保密協議,嚴格執行公證和不動產登記資料查詢制度,依法使用查詢結果,不得將查詢信息泄漏和用于業務辦理事項之外的用途,并采取必要措施,建立必要的技術隔離,保護敏感信息,杜絕超權限操作,確保信息安全。市公證協會應加快和不動產登記系統的網絡對接,積極推進部門間 “點對點”信息查詢共享機制建設。在業務系統對接和網絡信息共享前,與不動產登記部門合作的公證機構,應切實承擔起依法查詢核實當事人提供的公證信息的真實性和有效性。執行中遇到的問題,請分別及時報告市自然資源和規劃局、市司法局。

?市自然資源和規劃局聯絡人:王先軍,聯系電話:82661915;

?市司法局聯絡人:鄧偉,聯系電話: 81608755。

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???青島市司法局? ?青島市自然資源和規劃局

???2021年3月30日

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