有關區、市教體局，市屬各高校、各中等職業學校：

根據全國學生資助管理中心《關于做好2023年中等職業教育國家獎學金評審發放和材料報送工作的通知》（教助中心〔2023〕35號）、《關于做好2023年普通高校本專科生國家獎學金評審工作的通知》（教助中心〔2023〕34號）和《關于開展2023年獎學金評審和材料報送工作的通知》（魯教財函〔2023〕56號）要求，現就做好我市2023年中等職業教育和高等教育獎學金評審、發放及材料報送工作的有關要求通知如下：

一、中等職業教育國家獎學金

（一）高度重視、認真評審

中職國家獎學金是國家面向中等職業學校全日制在校生設立的國家級榮譽獎項。各區市、學校要嚴格按照《中等職業教育國家獎學金評審暫行辦法》（以下簡稱《辦法》）相關規定認真執行。

為提升中職國獎評審工作數字化信息化水平，教育部和人力資源社會保障部決定今年全面使用國家獎學金評審系統（以下簡稱評審系統）開展評審工作，不再報送紙質材料。各區市、學校要高度重視，認真總結歷年工作經驗和不足，梳理評審方式變更后的工作流程，嚴格按照規定程序和日前的培訓要求，規范各類評審材料，做好今年中職國家獎學金評審和發放工作。

（二）精心組織、嚴控程序

1.報送材料

（1）中職國家獎學金評審報告。評審報告應包括評審依據、評審程序、公示情況和評審結果等基本情況。評審報告中和學生申請審批表中相同的信息必須保持一致。

（2）學校中職國家獎學金評審領導小組和評審委員會組成人員名單（人員數量應為奇數）、評審委員會評審意見，意見需由所有評審委員手寫簽名。

（3）《2022-2023學年中等職業教育國家獎學金申請審批表》（附件1-1）。要嚴格按照填寫說明（附件1-2）規范填寫，學生審批表上的公示時間必須達到規定的5個工作日。

（4）證明材料和審查證明。對于學習成績排名位于年級同一專業排名未進入前5%，但達到前30%（含30%）的學生，要嚴格按照《中等職業教育國家獎學金評審暫行辦法》審核其是否滿足“在其他方面表現非常突出”（附件2）的要求，所有證明材料均需經過學校審查，并出具加蓋學校公章的審查證明。對于成績排名位于年級同一專業排名前5%的學生，無需出具證明材料和審查證明。

2.報送流程

（1）學校填報。各中職學校根據國家獎學金評審條件和本校名額，將符合要求的獲獎學生申報材料和學校評審報告等錄入到評審系統中，學校審核通過后提交至上級主管部門。

（2）逐級審核。各區市和市學生資助管理部門分別通過評審系統對學校提交的國獎申報名單材料的真實性、準確性、合規性進行逐級審核，同時對學校提交的評審報告進行審核。

3.報送時間

請各區市和市屬中職學校于10月26日（星期四）前，在評審系統中提交審核通過的國家獎學金評審材料（包括學生申報材料和學校評審報告）。

各區市負責組織好所轄學校的中職國家獎學金評審、發放工作。

4.特別說明

（1）學習成績為年級同一專業排名第1名且無《辦法》中規定的“在其他方面表現非常突出”，同時專業總人數小于19人的學生，允許參照學習成績排名位于年級同一專業前5%（含5%）的成績要求參評國獎；學校必須提供加蓋學校公章的說明材料，詳細說明評選要求、評選程序、評選意見等內容，此處只允許“小少專業”（即人數小于19人）的第1名有此突破。“小少專業”其余名次學生，如果符合成績在5%-30%（含），又有突出表現的，按照辦法的特別突出表現規定參評和提供材料。原則上建議各區市、各學校不推薦或盡量少推薦“小少專業”學生。

（2）獎項按照國家級、省級、市級順序逐級填寫（同一競賽、展演、表彰項目，按最高等級獲獎情況寫），若較多則選重要獎項填寫。上述級別獎項均無者，可在獲獎情況處填寫校內獲獎獎項，但不作為突出表現證明。

（3）為全面展示學校對申請學生的評價，推薦人（班主任或學生資助管理工作人員）意見和年級（專業）主管學生資助工作負責人意見原則上不能為同一人填寫，但如上述三個崗位確由一人擔任，可以由同一人填寫。

（4）“學校意見”欄落款日期不能早于公示結束日期。公示日期為5個工作日，紙面日期首尾相減應至少包含6個工作日。例如：10月12日開始公示，10月18日公示結束不符合要求（雖然12日至18日中有5個工作日，但實際公示時間不滿5整天），必須19日及以后才符合要求。

（5）評審系統內的學校名稱、申請材料上的學校名稱和學校公章名稱應當一致。如需更改評審系統內學校名稱，可由學校上級部門登錄系統管理員賬號在“學校管理”模塊修改。如確因特殊原因，導致上述名稱不一致的，以實際情況為準，由學校填寫說明，加蓋公章作為附件上傳。?

（6）學校在組織學生填寫和報送紙質材料時需要使用Word版申請審批表。學校工作人員在評審系統中上傳學生申請審批表時，建議先到評審系統中下載審批表Word模版，填寫后導入系統，生成PDF版導出，簽字蓋章后再掃描生成PDF版，再次上傳評審系統。

（7）學校審核人員審核通過學生申請材料后，評審系統將與資助系統比對學生信息，如有學籍、就讀學校等信息不一致，評審系統將在主管部門業務管理員初審時進行提示，同時該結果會反饋至學校。主管部門業務管理員決定是否將該生的申請材料退回學校，如退回，學校需到評審系統“補充材料”模塊，在該生的“其他材料”類別下補充上傳說明材料。

二、高等教育國家獎學金

（一）高度重視、認真評審

國家獎學金是黨和政府授予高校學生的最高榮譽。各高校要高度重視，堅持公開、公平、公正、擇優的原則，規范嚴謹地按照《本專科生國家獎學金評審辦法》組織評審，評選出特別優秀的學生，確保國家獎學金獲獎學生真正代表廣大優秀高校學生的優良素質和精神風貌。

（二）規范填寫、按時報送

自2023年起，全面應用國家獎學金評審系統（以下簡稱“評審系統”開展評審工作。

1.使用新版國家獎學金申請審批表

各高校要統一使用《2022—2023學年國家獎學金申請審批表》（附件3），嚴格按照填寫說明規范填寫，及時在評審系統中提交。

2.提交國家獎學金評審報告

國家獎學金評審報告要全面反映評審依據、評審程序、分配名額、公示情況和評審結果等情況，通過評審系統進行提交。各高校評審報告需附學校評審領導小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見。

3.辦卡材料：《單位申請批量開卡明細清單》（附件4-1）、學生本人簽字的《代理開立青島銀行海融卡聲明》（附件4-2）和需辦卡獲獎學生身份證復印件。

各高校應于10月26日（星期四）前在評審系統中提交審核通過的國家獎學金評審材料（包括學生申報材料和學校評審報告），無需另行報送電子版或紙質版。于10月27日（星期五）前將辦卡材料紙質版報市教育人才服務與學生資助中心，同時報送電子版。

三、高等教育省政府獎學金和省政府勵志獎學金

（一）高度重視、認真評審

省政府獎學金是省政府授予高校學生的崇高榮譽。各學校要嚴格按照《山東省學生資助資金管理辦法》（魯財科教〔2022〕17號）、《山東省學生資助管理標準》中《SDZZ4-2020本專科生國家和省政府獎學金資助規范》和《SDZZ5-2020本專科生勵志獎學金資助規范》規定的獎學金獎勵對象、申請條件和成績要求評選出優秀學生，評審工作務必規范嚴謹，做到公開、公平、公正。

（二）規范填寫、按時報送

1.省政府獎學金評審情況報告和《2022－2023學年省政府獎學金申請審批表》。

2.省政府勵志獎學金評審情況報告和《2022－2023學年省政府勵志獎學金申請審批表》。

3.辦卡材料：《單位申請批量開卡明細清單》、學生本人簽字的《代理開立青島銀行海融卡聲明》和需辦卡獲獎學生身份證復印件。

請各高校于10月26日（星期四）前將材料1、2通過山東省獎學金評審系統上報，無需報送紙質材料，紙質材料由學校蓋章后存檔備查；于10月27日（星期五）前將辦卡材料紙質版報市教育人才服務與學生資助中心，同時報送電子版。

四、其他要求

1.中職和高校各項獎學金均采取等額評審，具體名額通過國家獎學金評審系統和山東省獎學金評審系統下達。高校國家獎學金的本、專科名額不允許調劑使用。建議各區市和學校采用差額評審，選拔出最優秀的學生。

2.國家獎學金的發放，由同級教育部門負責統一辦理銀行儲蓄卡，通過代發銀行，于12月30日前將國家獎學金一次性發放給獲獎學生，并記入學生學籍檔案。各學校要及時準確的將銀行儲蓄卡發放到獲獎學生本人手中，任何單位和個人不得擅自扣留學生銀行儲蓄卡，確保資金發放及時到位。各學校要告知學生銀行卡使用相關知識，提醒學生在校期間不得注銷銀行卡，妥善保管好銀行卡，避免因卡丟失而造成個人損失。

3.各學校要建立資助工作專門檔案。將學生申請表、相關證明材料、評審意見及公示材料、學校填寫的匯總表、學生銀行儲蓄卡發放記錄等有關憑證和工作情況分年度、分年級建檔。

4.各單位要結合實際情況，通過多種形式、多種渠道，廣泛宣傳獎學金政策和獲獎學生的典型事跡，增強獲獎學生榮譽感，為廣大學生樹立模范榜樣，激勵學生成長成才，充分發揮獎學金的育人功能。

5.進一步加強國家獎學金評審發放的管理。對弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家獎學金的行為，將依法追究直接責任人及相關領導的責任。

未盡事宜，請與市教育人才服務與學生資助中心聯系。

聯系人：陳敬娟、紀慧英，聯系電話：82734236。

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附件：1-1.2022—2023學年中等職業教育國家獎學金申請審批表

? ? 1-2.2022—2023學年中等職業教育國家獎學金申請審批表填寫說明

? ? 2.2022年中職國家獎學金“其他方面表現非常突出”參考項目說明

? ? 3.2022－2023學年國家獎學金申請審批表

? ? 4-1.單位申請批量開卡明細清單

? ? 4-2.代理開立青島銀行海融卡聲明

? ? ?青教辦字〔2023〕42號附件.rar

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青島市教育局辦公室

2023年10月16日