
檔案工作存史資政育人,是一項利國利民的崇高事業。市住房城鄉建設局市政公用監督站采取“建章立制、原生試點、智能收儲、實戰培訓、經驗總結”五項措施,不斷加強市政檔案管理,提升編制移交質效。
一是印發《關于進一步加強市政工程檔案資料管理的通知》規范企業及項目級檔案管理人員配備及工作內容,明確行業檔案管理人員技能提升方案;二是立即行動切實落實《電子檔案管理辦法》《住房城鄉建設部關于新形勢下進一步加強城市建設檔案管理工作的通知》要求,完成市政工程原生電子檔案編輯系統開發,通過開展試點應用總結了經驗,厘清了下一步全面推進的“時間表”“路線圖”;三是采用《建設工程文件收集整編系統》收集整理電子竣工檔案,創新結合Todesk遠程協助軟件,進行電子竣工檔案審查,實現了“讓企業少跑腿,讓數據多跑路”,便利了企業,優化了營商環境;四是2024年度,組織全市竣工檔案專題培訓1次,服務重點項目培訓3次,培訓檔案管理員500余人次,個別指導檔案管理員80余人次,為市政工程行業檔案收集整理移交培育了一批專業人員,進一步筑牢了市政竣工檔案編制移交質效雙提升的基礎;五是通過對檔案審查發現的問題進行系統分類整理,復盤項目管理存在的不足,形成改進對策并反饋參建單位,促進市政行業質量管理效能再提升。
下一步,市住房城鄉建設局市政公用監督站將持續堅持“實事求是、問題導向、多措并舉、系統施策”原則,從開展檔案管理培訓、探索建立檔案管理專家庫、加強項目檔案日常監管、推廣原生電子檔案應用、創建數字化檔案室五個方面,進一步加強市政檔案管理,實現新的質效提升。
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