青島市城市管理領(lǐng)域

　　行政執(zhí)法全過程記錄辦法

　　第一章  總則

　　第一條 為推進城市管理領(lǐng)域行政執(zhí)法全過程記錄的實施，加強對執(zhí)法信息的記錄、收集和管理，規(guī)范執(zhí)法行為，根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導意見》《青島市全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度責任分工方案》等規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本辦法。

　　第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)，各級城市管理部門、綜合執(zhí)法部門（以下簡稱城管部門）日常巡查和依法實施行政許可、行政處罰、行政強制等影響公民、法人和其他組織權(quán)利、義務(wù)的具體行政行為，適用本辦法。

　　第三條 本辦法所稱行政執(zhí)法全過程記錄，是指利用執(zhí)法文書、執(zhí)法設(shè)備、執(zhí)法平臺等載體，采取紙質(zhì)、電子等方式，對城市管理執(zhí)法全過程進行記錄的活動。

　　第四條 城市管理執(zhí)法全過程記錄應(yīng)當堅持合法、全面、客觀、及時、準確、可追溯的原則。

　　第五條 本市各級城管部門執(zhí)法人員是執(zhí)法全過程記錄的實施主體。協(xié)勤等執(zhí)法輔助人員在城管部門和執(zhí)法人員的指揮和監(jiān)督下，可以配合從事信息采集等工作。

　　第六條 各級城管部門應(yīng)當使用執(zhí)法文書記錄行政執(zhí)法行為的各個環(huán)節(jié)和各項活動。對查封、扣押、強制拆除等直接涉及人身自由、生命健康、重大財產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場執(zhí)法活動和執(zhí)法辦案場所，推行全過程音像記錄；對現(xiàn)場執(zhí)法、調(diào)查取證、舉行聽證、留置送達和公告送達等容易引發(fā)爭議的行政執(zhí)法過程，推行全過程音像記錄。

　　第七條 市級城管部門負責監(jiān)督、考核、指導、協(xié)調(diào)各區(qū)（市）城市管理執(zhí)法全過程記錄工作。

　　區(qū)（市）城管部門負責具體組織和實施城市管理執(zhí)法全過程記錄工作。

　　第二章 程序啟動的記錄

　　第八條 城管部門依公民、法人和其他組織的申請啟動行政執(zhí)法程序，應(yīng)當要求申請人填寫申請書，申請書應(yīng)當載明申請人的基本情況、申請事項、申請的事實及理由、申請人簽名或者蓋章以及申請時間等內(nèi)容。申請人依法可以口頭申請的，行政執(zhí)法人員應(yīng)當當場記錄，經(jīng)申請人閱讀或者向其宣讀，確認內(nèi)容無誤后由其簽名或者蓋章。

　　城管部門應(yīng)當在受理地點安裝電子監(jiān)控系統(tǒng)，適時記錄受理、辦理過程。

　　第九條 城管部門對公民、法人和其他組織提出的申請，應(yīng)當根據(jù)下列情況分別予以記錄：

　　（一）決定受理或者不予受理的，應(yīng)當制作受理或者不予受理執(zhí)法文書，載明申請人名稱（姓名）、申請事項、申請時間、審查決定意見等內(nèi)容，并加蓋本行政機關(guān)印章和注明日期后，交申請人核對簽收或向社會公示；

　　（二）要求申請人當場更正申請材料錯誤的，應(yīng)當書面記錄申請人名稱（姓名）、申請事項、更正材料名稱及更正要求，并交由申請人核對后簽名或者蓋章。

　　（三）決定當場或者在5日內(nèi)一次性告知申請人補正材料的，應(yīng)當制作補正材料文書，載明申請人名稱（姓名）、申請事項、補正的理由、內(nèi)容等，并加蓋本行政機關(guān)印章和注明日期后，交申請人核對簽收。

　　第十條 除依照法律、法規(guī)的規(guī)定不需要辦理批準手續(xù)外，城管部門依職權(quán)啟動行政執(zhí)法程序，應(yīng)當由行政執(zhí)法人員填寫程序啟動審批表，報城管部門負責人批準。情況緊急需要當場啟動的，行政執(zhí)法人員應(yīng)當在24小時內(nèi)向城管部門負責人報告，并補辦批準手續(xù)。

　　程序啟動審批表應(yīng)當載明啟動原因，當事人的基本情況，掌握的事實及來源情況，承辦人的意見、簽名及日期，辦案機構(gòu)負責人的意見、簽名及日期，城管部門負責人的意見、簽名及日期等事項。

　　第十一條 城管部門接到公民、法人和其他組織對行政違法行為的投訴、舉報，以及上級行政機關(guān)、其他城管部門或者有關(guān)單位移送的違法行為線索，應(yīng)當立即進行案源登記，并自發(fā)現(xiàn)案源之日起3個工作日內(nèi)將案源錄入行政執(zhí)法平臺。

　　城管部門對案源進行審查后，依法決定不啟動執(zhí)法程序的，應(yīng)當將不啟動理由、依據(jù)等事項告知提供案源的單位和個人，并書面記錄告知情況；依法決定啟動執(zhí)法程序的，應(yīng)當將執(zhí)法過程、結(jié)果等事項告知提供案源的單位和個人，并書面記錄告知情況。

　　第三章 調(diào)查取證的記錄

　　第十二條 城管部門調(diào)查取證時，行政執(zhí)法人員不得少于2人，行政執(zhí)法人員的姓名、執(zhí)法證件號碼及出示情況應(yīng)當在調(diào)查取證相關(guān)筆錄中載明。

　　第十三條 因調(diào)查事實、收集證據(jù)確需勘查現(xiàn)場的，城管部門應(yīng)當通知當事人或者其代理人到場；當事人或者其代理人拒絕到場的，應(yīng)當在調(diào)查筆錄中載明。

　　第十四條 行政執(zhí)法人員開展下列調(diào)查取證活動，應(yīng)當制作相應(yīng)執(zhí)法文書予以記錄：

　　（一）詢問當事人的，應(yīng)當制作詢問筆錄；

　　（二）詢問證人的，應(yīng)當制作證人證言；

　　（三）向有關(guān)單位和個人調(diào)取書證、物證的，應(yīng)當制作調(diào)取證據(jù)通知書、調(diào)取證據(jù)清單等文書；

　　（四）現(xiàn)場檢查（勘驗）的，應(yīng)當制作現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄等文書；

　　（五）抽樣取證的，應(yīng)當制作抽樣取證通知書及抽樣物品清單等文書；

　　（六）先行登記保存證據(jù)的，應(yīng)當制作先行登記保存證據(jù)審批表、通知書以及物品清單等文書；

　　（七）實施行政強制措施的，應(yīng)當依法制作強制措施文書；

　　（八）委托法定機構(gòu)進行檢驗、檢測、檢疫、鑒定和專家評審的，應(yīng)當由接受委托的法定機構(gòu)和專家出具結(jié)論性意見書等文書；

　　（九）收集電子數(shù)據(jù)的，應(yīng)當將相關(guān)內(nèi)容進行書面記錄；收集錄音、錄像等視聽資料的，應(yīng)當記錄制作方法、制作時間、制作人和證明對象等，其中聲音資料應(yīng)當附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。

　　上述調(diào)查取證活動涉及的行政執(zhí)法文書，應(yīng)當按規(guī)定由行政執(zhí)法人員、當事人或者其代理人、見證人簽字或者蓋章；當事人或者其代理人、見證人拒絕簽字或者蓋章的，執(zhí)法人員應(yīng)當在執(zhí)法文書中注明。

　　第十五條 行政執(zhí)法人員在執(zhí)法中檢查當事人的場所、物品，詢問當事人和證人，先行登記保存、查封、扣押當事人的財物，以及抽樣取證的，應(yīng)當結(jié)合執(zhí)法工作需要采用執(zhí)法記錄儀等電子設(shè)備記錄整個執(zhí)法過程。

　　在使用音像設(shè)備記錄執(zhí)法行為時，應(yīng)當重點記錄以下內(nèi)容： 

　　（一）執(zhí)法現(xiàn)場多角度環(huán)境；

　　（二）當事人和證人等現(xiàn)場人員的體貌特征和言行舉止；

　　（三）涉案物品及其主要特征；

　　（四）執(zhí)法人員開展現(xiàn)場調(diào)查、對有關(guān)財物采取措施以及執(zhí)法整體情況；

　　（五）其他應(yīng)當記錄的重要內(nèi)容。

　　第十六條 行政執(zhí)法人員在調(diào)查取證中告知當事人申請回避權(quán)利，當事人提出執(zhí)法人員回避申請的，應(yīng)當書面記錄告知權(quán)利情況、當事人申請回避的執(zhí)法人員姓名、申請理由和執(zhí)法機關(guān)的審核意見及意見告知情況等事項。

　　第十七條 當事人提出調(diào)查證據(jù)的申請，城管部門不受理申請的，應(yīng)當說明理由，并記錄在卷。

　　第四章  審查與決定的記錄

　　第十八條 行政執(zhí)法人員完成調(diào)查取證工作后，應(yīng)當制作調(diào)查取證終結(jié)報告等文書，詳細記錄調(diào)查取證情況。

　　第十九條 城管部門作出行政執(zhí)法決定前，行政執(zhí)法人員應(yīng)當制作案件處理審批文書，報城管部門負責人審批。對情節(jié)復雜或者重大行政執(zhí)法決定，應(yīng)當附有城管部門法制機構(gòu)的審核意見，制作城管部門負責人集體討論決定的記錄。

　　第二十條 城管部門作出執(zhí)法決定前，依法告知當事人陳述、申辯以及聽證等權(quán)利的，應(yīng)當制作告知書，當事人放棄相關(guān)權(quán)利的，應(yīng)當書面記錄。

　　城管部門聽取當事人陳述和申辯的，應(yīng)當制作陳述申辯筆錄，并由當事人簽字或者蓋章；舉行聽證會的，應(yīng)當制作聽證會通知書、聽證筆錄等文書，聽證筆錄應(yīng)當由聽證參加人確認無誤或者補正后當場簽字或者蓋章，無正當理由拒絕簽字或者蓋章的，聽證記錄人應(yīng)當載明情況附卷。

　　城管部門舉行聽證會，聽證主持人認為必要的，可以采用錄音、錄像等方式輔助記錄。

　　第五章  執(zhí)行與送達的記錄

　　第二十一條 城管部門依法責令當事人改正違法行為的，應(yīng)當核查違法行為改正情況并進行記錄，對實地核查情況，也可根據(jù)執(zhí)法需要采用音視頻執(zhí)法設(shè)備進行記錄。

　　第二十二條 城管部門作出行政執(zhí)法決定后，應(yīng)當對當事人履行行政執(zhí)法決定情況進行記錄。

　　第二十三條 當事人逾期不履行行政執(zhí)法決定，城管部門依法作出強制執(zhí)行決定前，或者城管部門依法申請法院強制執(zhí)行前，應(yīng)當按照法定形式制作催告書并送達當事人。

　　當事人收到催告書后進行陳述、申辯的，城管部門應(yīng)當對當事人提出的事實、理由和證據(jù)進行記錄、復核。

　　第二十四條 城管部門采取加處罰款或者滯納金，依法處理查封、扣押的場所、設(shè)施或者財物，排除妨礙，恢復原狀，代履行等行政強制執(zhí)行方式，應(yīng)當依法制作相應(yīng)的執(zhí)法文書，記錄執(zhí)法過程。

　　第二十五條 城管部門申請法院強制執(zhí)行的，應(yīng)當依法制作相關(guān)執(zhí)法文書，對申請的過程及執(zhí)行結(jié)果進行記錄。

　　第二十六條 城管部門應(yīng)當依法送達行政執(zhí)法文書。

　　送達行政執(zhí)法文書應(yīng)當有送達回證，由受送達人在送達回證上注明收到日期，簽名或者蓋章。

　　第二十七條 直接送達行政執(zhí)法文書，行政執(zhí)法人員應(yīng)當在核實簽收人身份后記錄在送達回證上，并由送達人、受送達人或者符合法定條件的簽收人在送達回證上簽名或者蓋章。條件許可情況下，在受送達人簽收時，可進行攝像或者拍照記錄。

　　第二十八條 留置送達行政執(zhí)法文書，行政執(zhí)法人員應(yīng)當在送達回證上記明拒收事由和日期，由送達人、見證人簽名或者蓋章，并對送達過程進行攝像或者拍照記錄，也可以把行政執(zhí)法文書留在受送達人的住所，并采用拍照、錄像等方式記錄送達過程。

　　在拍照、拍攝過程中應(yīng)當記錄送達的全過程，在鏡頭前將送達文書內(nèi)容、留置原因、地點、在場人員等記錄清楚，制作成照片或者光碟等影像資料，存入案卷。

　　第二十九條 郵寄送達行政執(zhí)法文書，應(yīng)當采用掛號信或者特快專遞方式，郵寄文件清單上應(yīng)當寫明行政執(zhí)法文書的名稱及文號，并留存郵寄送達的登記、付郵憑證和回執(zhí)。

　　第三十條 公告送達行政執(zhí)法文書，可以采取張貼公告、在報紙上刊登公告等方式進行，張貼公告過程應(yīng)當采取攝像或者拍照方式記錄。

　　公告送達應(yīng)當在行政執(zhí)法案卷中書面記錄采取公告送達的原因、公告載體和送達經(jīng)過。

　　第六章  執(zhí)法記錄的管理與使用

　　第三十一條 城管部門應(yīng)當嚴格落實行政執(zhí)法案卷評查制度，對在行政執(zhí)法活動中形成的檢查記錄、證據(jù)材料、執(zhí)法文書等，按照規(guī)定進行收集、整理、立卷、歸檔，并實行集中統(tǒng)一管理。

　　第三十二條 城管部門采取音視頻取證設(shè)備獲取的音視頻資料，應(yīng)當在2個工作日內(nèi)將資料儲存至執(zhí)法平臺或者本部門專用存儲器。

　　第三十三條 城管部門應(yīng)當建立健全執(zhí)法全過程記錄的管理制度，明確專人負責對全過程記錄文字和音像資料的歸檔、保存和使用。

　　第三十四條 當事人申請復制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的，應(yīng)當經(jīng)行政機關(guān)負責人同意后，方可復制使用，但依法應(yīng)當保密的不得復制。

　　第三十五條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息，應(yīng)當嚴格按照保密的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。

　　第三十六條 城管部門應(yīng)當嚴格落實行政執(zhí)法責任制，將實施行政執(zhí)法全過程記錄情況納入行政執(zhí)法評議考核范圍，并對未按要求實施的執(zhí)法機構(gòu)和執(zhí)法人員，依法進行責任追究。

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