各區(qū)、市人民政府，市政府有關(guān)部門，各有關(guān)單位：
　　根據(jù)《2013年市政府部門向市民報告聽市民意見請市民評議活動實施方案》要求，為確保活動順利實施，經(jīng)研究，決定建立活動聯(lián)席會議制度（以下簡稱聯(lián)席會議）。
　　一、聯(lián)席會議主要職能
　　在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，研究制定活動總體方案，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)活動組織實施工作；督促檢查各級、各部門相關(guān)工作落實情況和任務(wù)完成情況；研究決定聯(lián)席會議辦公室提報的重要事項。
　　二、聯(lián)席會議成員組成
　　（一）市委常委、市政府副市長牛俊憲為聯(lián)席會議召集人，市政府副秘書長、辦公廳主任卞建平為副召集人。
　　（二）聯(lián)席會議由市政府辦公廳、市監(jiān)察局、市公安局、市統(tǒng)計局、市政府研究室、市委市政府信訪局、市電政信息辦、市政府糾風(fēng)辦、市政府新聞辦、市網(wǎng)絡(luò)辦、市廣播電視臺、青島日報社、各區(qū)市政府等組成。
　　（三）聯(lián)席會議辦公室設(shè)在市政府辦公廳，市政府辦公廳副主任張道華任主任。聯(lián)席會議辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、文字綜合、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、新聞宣傳、意見建議辦理等六個工作組。
　　三、聯(lián)席會議辦公室及各工作組主要職責(zé)
　　（一）聯(lián)席會議辦公室主要職責(zé)：研究制定活動各項具體方案；領(lǐng)導(dǎo)組織活動的籌劃、實施和評議、反饋、總結(jié)等工作；協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題；加強(qiáng)對活動的監(jiān)督、管理等。
　　（二）聯(lián)席會議辦公室各工作組主要職責(zé)
　　1.綜合協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促各工作組嚴(yán)格按照時間節(jié)點要求推進(jìn)各項工作；負(fù)責(zé)各部門述職報告材料的審核和上網(wǎng)公示工作；負(fù)責(zé)評議票、工作證、社情民意調(diào)查表、市民代表須知等的設(shè)計、印制工作；承辦市聯(lián)席會議的各種會議，督查落實市聯(lián)席會議確定事項；邀請市政府領(lǐng)導(dǎo)出席主會場述職報告會事宜；協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各區(qū)市建立分會場；承辦市聯(lián)席會議和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。市公安局負(fù)責(zé)述職報告期間主會場外的安全保障，并指導(dǎo)各分會場做好安全工作。市統(tǒng)計局負(fù)責(zé)建立代表樣本庫，篩選、分配和確定市民代表；對政府工作滿意度調(diào)查問卷和活動電話調(diào)查回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。市委市政府信訪局負(fù)責(zé)制定主會場的信訪穩(wěn)定工作預(yù)案，指導(dǎo)各分會場信訪穩(wěn)定工作。
　　2.文字綜合組：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話、情況匯報、活動簡報、新聞通稿、工作總結(jié)等各類文稿材料的起草工作。編寫大事記，整理“三民”活動各類資料。
　　3.技術(shù)保障組：負(fù)責(zé)主會場、各分會場的選定和電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播電臺直播及視頻傳輸?shù)燃夹g(shù)保障；負(fù)責(zé)主會場內(nèi)總體調(diào)度，主會場的設(shè)計、布置、燈光等；負(fù)責(zé)“三民”活動專題網(wǎng)頁、意見建議征集辦理系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和技術(shù)保障；負(fù)責(zé)現(xiàn)場錄制述職視頻并通過網(wǎng)絡(luò)向社會公布；負(fù)責(zé)活動錄像、照片等影音資料的收集整理等工作；負(fù)責(zé)主會場和各分會場電力保障。
　　4.監(jiān)督檢查組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督巡查人員的選定、培訓(xùn)；負(fù)責(zé)市民代表到位率等會場監(jiān)督和統(tǒng)計；受理監(jiān)督電話舉報事項，對活動的各項紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察，對違規(guī)行為進(jìn)行查處；負(fù)責(zé)主會場并監(jiān)督各分會場做好評議票、活動紀(jì)律情況調(diào)查表、意見建議表、社情民意調(diào)查表等的發(fā)放、回收、統(tǒng)計，以及市民代表的通知、身份確認(rèn)、投票等工作。
　　5.新聞宣傳組：負(fù)責(zé)制定活動新聞宣傳和新聞發(fā)布工作方案；負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)系協(xié)調(diào)，統(tǒng)一對外宣傳口徑；負(fù)責(zé)各會場新聞記者的選定、組織和報道事宜；負(fù)責(zé)新聞宣傳監(jiān)控和輿論引導(dǎo)工作；組織新聞媒體對整個活動有節(jié)奏、有計劃的宣傳報道；定期通報活動工作情況，協(xié)調(diào)組織媒體通氣會事宜；協(xié)調(diào)做好“三民”活動網(wǎng)頁的鏈接、宣傳內(nèi)容更新等。
　　6.意見建議辦理組：負(fù)責(zé)制定活動意見建議收集辦理方案，設(shè)計、印制意見建議表，組織向市民代表、市政府部門以及其它方面征集意見建議；匯總、梳理、辦理意見建議，督促承辦部門按相關(guān)要求完成意見建議辦理；編發(fā)意見建議簡報，報市領(lǐng)導(dǎo)參閱，發(fā)市政府研究室及相關(guān)部門參考；負(fù)責(zé)優(yōu)秀組織單位、優(yōu)秀建議的評選、宣傳及成果轉(zhuǎn)化等工作。
　　 
　　附件：1.聯(lián)席會議成員名單
　　        　　 

　　　　“三民”活動聯(lián)席會議辦公室
　　                                2013年11月7日

　　附件1

　　 
　　2013年市政府部門向市民報告聽市民意見
　　請市民評議活動聯(lián)席會議成員名單

       召 集 人：牛俊憲    市委常委、市政府副市長

       副召集人：卞建平    市政府副秘書長、辦公廳主任

       成    員：劉惠軍    市政府副秘書長、市電政信息辦主任

                 王錦妹    市監(jiān)察局局長

                 李  剛    市統(tǒng)計局局長

                 張道華    市政府辦公廳副主任

                 趙  鳴    市監(jiān)察局副局長

                 趙中國    市公安局副局長

                 胡孝強(qiáng)    市政府研究室副主任

                 王宗洲    市委市政府信訪局副局長

                 劉青海    市電政信息辦副主任

                 薛慶增    市政府新聞辦主任

                 周  科    市網(wǎng)絡(luò)辦主任

                 劉  吉    市廣播電視臺副臺長 

                 姜鳴鈞    青島日報社副總編輯

                 王孝芝    市南區(qū)副區(qū)長

                 林先好    市北區(qū)副區(qū)長

                 張元升    李滄區(qū)副區(qū)長

                 趙  鐳    嶗山區(qū)副區(qū)長

                 李紅兵    黃島區(qū)副區(qū)長

                 楊  超    城陽區(qū)副區(qū)長

                 邢福棟    即墨市副市長

                 張友玉    膠州市副市長

                 牛潤之    平度市副市長

                 趙希勝    萊西市副市長

                 莊貴相    開發(fā)區(qū)管委副主任

                 楊錫祥    高新區(qū)管委副主任

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