主要職責： 一、貫徹執行國家和省關于編纂地方志工作的方針、政策和工作部署，提出有關史志、年鑒工作的政策性建設，制定史志、年鑒工作發展規劃、工作規范、質量標準及管理辦法并組織實施。 二、編制《青島市志》續編修規劃和總纂方案并組織實施；承擔《青島市志》的總編、出版及發行工作。 三、指導《青島年鑒》的編撰、印務和業務開發工作，審核《青島年鑒》終審稿并報市政府批準出版。 四、負責對各區（市）志（鑒）、市內各部門、行業志（鑒）編纂工作的業務指導和志書出版前志稿的審查驗收，組織史志（年鑒）工作者的業務培訓。 五、開發建設和管理維護青島市情資料庫，圍繞青島市的經濟建設和社會發展，開展課題研究，提供地情咨詢服務；編撰地情叢書；開發志鑒電子讀物，推進讀志用鑒工作。 六、指導青島市地方志館的工作，開展國內外各類志書、年鑒的交流，豐富市地方志館的館藏； 七、指導史志學會、年鑒學會的工作，編輯出版內部刊物《史鑒》。 八、完成市政府和上級業務部門交辦的其他事項；

協助領導處理日常事務；負責機關干部人事、政務督查、宣傳、調研、文秘、檔案管理、保密、安全保衛、接待、財務和志鑒類書刊發行、書庫管理及行政后勤服務工作。

編制《青島市志》續編修規劃和總纂方案并組織實施；提出《青島市志》續編修篇目設計的具體意見和出版年度計劃；組織《青島市志》續編修篇目設計的具體意見和出版年度計劃；組織《青島市志》續編修資料的征集、編撰、終審、出版工作；制訂、完善《青島市志》續編修總纂工作的有關規范性文件；負責舊志整理和與地方史志相關的資料認證、編研，提供地情咨詢服務；編撰地情叢書；負責市內各部門志、行業志的志稿審查驗收工作；組織市志各承編單位修志人員的業務培訓。

組織實施區（市）續編志規劃；制訂區（市）續編志工作的有關管理規范和辦法，對區（市）續修志工作進行業務指導和督查；負責區（市）志書出版前志稿的審查驗收工作；指導區（市）修志人員的業務培訓；開發建設和管理維護青島市情資料庫；負責機關內部局域網的管理和軟件的開發利用；指導市地方志館的有關工作，開展國內外各類志書、年鑒的交流，豐富青島市地方志館的館藏。

　負責《青島年鑒》的框架設計、組稿、編輯、宣傳彩頁征集和出版、發行工作；指導、檢查全市各類年鑒的編纂工作，審查各類年鑒稿件；負責年鑒工作人員的業務培訓工作；開展地方年鑒的理論研究工作；承擔《山東年鑒》、《中國城市年鑒》以及與年鑒相關的各類書刊（青島部分）的撰稿工作。