12月9日上午，青島市政府辦公廳負責人通報了市政府部門“向市民報告、聽市民意見、請市民評議”活動有關情況，據介紹，目前各項準備工作已全部就緒。主會場及12個分會場的保障工作已全部完成，市民代表已全部確定，代表證件、意見建議表、社情民意調查表已提前發放到代表手中，意見建議辦理機制已正式運轉，各部門述職報告負責人名單、述職順序已全部確定，其他各項籌備工作也已按期完成。
　　根據活動安排，市政府部門主要負責人將于12月11日至12日在主會場集中述職報告，并通過網絡視頻會議系統向各區市分會場直播。市政府56個部門將根據工作性質、職能分為經濟管理、行政執法、社會服務、內部綜合4個組，每個組用時半天，每個部門限時10分鐘，依次向市民代表報告全年工作完成情況、存在問題及改進措施等。屆時，每組約有2500名市民代表在指定的會場集中聽取市政府部門負責人的述職報告。述職結束后，市民代表根據述職內容和平時掌握的情況，當場以無記名投票方式填寫測評票。由市監察局對各會場的測評票進行收取、密封，統計綜合得分。對測評票的統計，將打破區域界限，實行全市統一匯總和計分。測評票的分值，即為2009年度市政府部門目標績效考核中社會評議得分。
　　為了使評議活動更加客觀、公正，真實反映市民意見，市民代表選取兼顧了廣泛性和代表性，盡量做到讓服務對象對部門做出評價。市民代表在提前查閱被評議部門的三個材料（部門職能、年度目標任務、述職報告材料）、了解和熟悉部門工作情況、收集周圍居民和企業意見建議的基礎上，填寫對被評議政府部門的意見建議。
　　市政府部門負責人述職報告結束后，其過程將被制成視頻，通過青島政務網、青島糾風網、青島新聞網、青島傳媒網等網站及時向社會公示。廣大市民可以在12月14日后登錄以上網站，點擊查看述職過程。同時繼續歡迎廣大市民圍繞改進政府部門工作、促進經濟社會發展以及加快城市建設等方面繼續提出建設性的意見和建議。

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