第一章  總則

第一條  為加強(qiáng)學(xué)校同師生員工、家長社會(huì)各方面的聯(lián)系，深化民主建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展，青島華夏職業(yè)學(xué)校在微信公眾號開設(shè)“校長信箱”專欄，在學(xué)校大門口張貼“華夏直通車”，隨時(shí)接受意見建議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在問題。為充分發(fā)揮“校長信箱”的作用，加強(qiáng)管理，特制定本辦法。

第二條  本辦法所稱“校長信箱”，是指以學(xué)校公眾號為載體，師生員工或其他組織和個(gè)人利用校長信箱平臺，向?qū)W校反映情況，提出意見、建議或投訴的渠道。

第三條  校長信箱實(shí)行校長負(fù)總責(zé)，其他校領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位主要負(fù)責(zé)人是來信處理的第一責(zé)任人。

第四條  校長信箱有關(guān)事項(xiàng)處理遵循誰主管、誰負(fù)責(zé)和及時(shí)、高效的原則。各單位應(yīng)當(dāng)按工作職責(zé)范圍，受理校長信箱來信并妥善處理。

第二章  來信事項(xiàng)

第五條  校長信箱受理范圍：

（一）涉及學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定方面的意見建議。

（二）對學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究和其他行政管理工作的意見和建議；

（三）對關(guān)系師生員工切身利益的有關(guān)問題的意見和建議。

（四）有關(guān)部門不受理或?qū)ζ涮幚斫Y(jié)果不滿意的問題。

（五）反映有關(guān)人員的問題。

（六）其他需要學(xué)校研究解決的問題。

第六條  校長信箱對下列情況不予受理：

（一）違反國家法律法規(guī)的；

（二）不屬于學(xué)校職權(quán)范圍內(nèi)的；

（三）依法應(yīng)當(dāng)通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法定途徑解決的；

（四）冒用他人名義發(fā)惡意信息的；

（五）已處理的重復(fù)問題。

第七條  來信堅(jiān)持“一信一事”的原則，來信人應(yīng)客觀、真實(shí)地反映問題，盡可能提供詳盡情況，明晰個(gè)人訴求；做到言語文明，不得捏造事實(shí)，辱罵、誣陷他人，侵犯他人隱私；不得損害其他師生員工和組織的合法權(quán)益。非真實(shí)、不文明來信可不予處理。來信人應(yīng)該在信件中準(zhǔn)確填寫姓名、聯(lián)系電話等信息，匿名來信視情況予以處理。

第三章  日常管理

第八條  學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)校長信箱的日常管理，專門設(shè)立校長信箱管理員，對各部門的信件辦結(jié)情況進(jìn)行督查督辦。各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)校長信箱來信處理。

第九條  來信由學(xué)校辦公室統(tǒng)一進(jìn)行審核后報(bào)校長批示，根據(jù)來信內(nèi)容確定是否受理和受理部門，對于不屬于受理范圍的，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)告知來信者不予受理的理由，并提出解決問題的合理化建議。通過審核予以受理的來信應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)部門。緊急信件應(yīng)當(dāng)立即辦理，一般信件應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以辦結(jié)，比較復(fù)雜的信件應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)予以辦結(jié)。對于無法按期辦結(jié)的問題，應(yīng)聯(lián)系來信者告知原因和預(yù)期辦結(jié)時(shí)間，并向?qū)W校辦公室報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

第十條  對涉及面廣、反響強(qiáng)烈、有可能影響校園安全穩(wěn)定重大事項(xiàng)的問題，學(xué)校辦公室信箱管理員要及時(shí)匯總整理，經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后，呈報(bào)校長批示后予以答復(fù)。

第四章  監(jiān)督與評價(jià)

第十一條  對承辦單位在5個(gè)工作日內(nèi)未反饋處理結(jié)果且未作情況說明的，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)催辦；未按要求及時(shí)辦結(jié)的，應(yīng)視情況向全校予以通報(bào)。

第十二條  學(xué)校辦公室每月整理匯總校長信箱來信情況和辦結(jié)情況并呈報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)，做好校長信箱相關(guān)文件資料的歸檔工作。

第五章  工作紀(jì)律

第十三條  校長信箱管理員不得私自將涉及隱私的內(nèi)容進(jìn)行傳播，不得隨意擴(kuò)大信件內(nèi)容和有關(guān)材料的知情范圍。

第十四條  各單位應(yīng)堅(jiān)持依法、公正地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的校長信箱事項(xiàng)，不得互相推諉、拖延辦理，上交矛盾，更不得激化矛盾。

第十五條  與來信者、來信事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的人員，應(yīng)當(dāng)回避。

第十六條  對于因工作失職而造成重大事故的，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。

第六章  附則

第十七條  本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條  本辦法自發(fā)布之日起施行。

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