
第一章 總則
第1條 為規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實際情況,制定本制度。
第2條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第3條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。
第4條 我校采用《民間非營利組織會計制度》進(jìn)行會計核算。
第二章 財務(wù)管理體制
第5條 學(xué)校的財務(wù)活動在校理事會和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財務(wù)部,會計一名,出納一名。
第6條 學(xué)校財會人員的崗位職責(zé)
1、會計的崗位職責(zé)
(1)在學(xué)校理事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校理事會及校領(lǐng)導(dǎo)。
(2)參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
(3)嚴(yán)格審核學(xué)校的各項費用開支,審核學(xué)校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
(4)按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
(5)按要求編制財務(wù)會計報表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報,完成教育、物價、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。確保及時向校長及理事會提供反映學(xué)校經(jīng)營情況的財務(wù)會計資料。
(6)負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校理事會。
(7)做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務(wù)會計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
(8)按時完成校理事會及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作。
2、出納崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
(2)不坐支現(xiàn)金,如有收取現(xiàn)金當(dāng)日必須存入銀行,堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
(3)月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。
(4)負(fù)責(zé)對接共享報銷已審批的費用報銷單,對不合理、不合法、不合規(guī)的單據(jù)應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
(5)審核學(xué)校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學(xué)費的收繳、發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作。
(6)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定對資產(chǎn)的驗收、盤點、清理等日常管理工作負(fù)責(zé),協(xié)同各個部門完成校內(nèi)資產(chǎn)管理,確保校內(nèi)資產(chǎn)安全。
(7)負(fù)責(zé)餐廳庫存管理工作。
(8)完成會計交付的其它工作。
第三章 學(xué)校預(yù)算管理
第7條 預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。
第8條 支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。
第9條 預(yù)算編制的報審批程序:學(xué)校各部門按照財務(wù)部編制的統(tǒng)一格式提報預(yù)算方案,經(jīng)分管副校長簽批后由財務(wù)部統(tǒng)一匯總報校長調(diào)整審核,學(xué)校整體預(yù)算應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)校年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報學(xué)校理事會。校理事會根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費支出預(yù)算執(zhí)行情況,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。
為保證學(xué)校教學(xué)活動的正常開展,理事會一般應(yīng)于每學(xué)年度開學(xué)前(即每年的8月20日前)批準(zhǔn)學(xué)年度預(yù)算方案。如因故未獲批準(zhǔn),校長有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實際情況,先行支付相關(guān)費用,待預(yù)算方案獲得批準(zhǔn)后,先行支付的費用應(yīng)納入批準(zhǔn)的預(yù)算方案。
校長在批準(zhǔn)的預(yù)算資金范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)情況,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。
學(xué)年中每個月度末,各部門在批復(fù)的年度預(yù)算額度內(nèi)根據(jù)實際業(yè)務(wù)開展情況提報次月月度預(yù)算,經(jīng)分管副校長確認(rèn)后由財務(wù)部統(tǒng)一匯總報校長審核,月度預(yù)算根據(jù)“無預(yù)算不發(fā)生、以權(quán)利/責(zé)任的發(fā)生確定歸屬期及時提報”的原則進(jìn)行編制。任何員工未提報預(yù)算自行同供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)活動的,該項業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的費用由員工自行承擔(dān)。
員工個人費用預(yù)算以部門為單位匯總到月度預(yù)算中進(jìn)行提報簽批。
各部門在校長批準(zhǔn)的月度預(yù)算資金范圍內(nèi)執(zhí)行預(yù)算方案。
第10條 預(yù)算的調(diào)整:學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中,如果國家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時,可以報請學(xué)校理事會調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。學(xué)校根據(jù)理事會的相關(guān)批復(fù),重復(fù)第九條相關(guān)程序。
第四章 附則
第11條 本制度由學(xué)校財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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