第一條 為進一步改進工作作風，規范會議管理，控制會議數量和規模，提高會議質量和效率，根據上級有關文件精神，結合學校實際，特制定本辦法。

第二條 學校按照“規范、高效、精簡、節約”的原則召開各類會議，嚴格實行會議審批制度，控制會議數量和規模。

（一）全校性工作會議包括學校年度工作布置和總結會議，全校教學、學生、科研、專業建設、人事人才、國際合作、黨建和思想政治工作、黨風廉政建設、安全穩定等工作會議，參會人員包括全校處級干部或多數部門（含二級學院）負責人。

建立年度工作會議計劃，各部門于每年初向學校申報需要以學校名義召開的全校性會議計劃，并經學校主要領導批準同意方可召開。

（二）校領導就其分管工作召開的業務會議，其參會人員一般限于與此業務相關的部門人員。

（三）某一重大事項涉及多個部門的，學校明確一位校領導牽頭負責而召開的專題工作會議，其參會人員一般限于與此重大事項相關的部門人員。

（四）學校正式發文成立的各類委員會（領導小組）處理職責范圍內工作而召開的會議，須經委員會（領導小組）主要負責人同意后召開，其參會人員原則上限于該機構成員。

（五）為溝通和征求關于重大事項的意見和建議而召開的座談會，紀念特別重大活動的表彰會，由事項或活動歸口負責部門提出，主管校領導同意后根據實際情況邀請相關人員參加會議。

第三條 提高會議質量。會議應中心突出、主題鮮明、注重實效，安排工作任務清楚、責任明確。會議主辦部門在會議召開前做好充分準備，重要決策部署提前做好調查研究和溝通協商，認真做好會議材料準備工作。一般應提前1-3個工作日將會議材料分發至參會人員，參會人員應提前閱讀和研究會議材料。沒有會議材料的議題，要將會議研究事項在會前告知參會人員。會議實行民主集中，對重大問題，參會人員應充分討論，暢所欲言，求同存異，凝聚共識。

第四條 切實改進會風。會議召開應確有必要，可開可不開的會議一律不開，能合并召開的會議應合并召開；倡導開短會，一般會議時間原則上應控制在1.5小時以內，涉及重大事項的會議最長不超過2小時。分管校領導權責范圍內可以決定的事項，原則上不以會議形式進行研究。要注重轉變開會的觀念與形式，可由文件或口頭傳達、布置、推進、落實的工作，則不通過會議形式傳達、布置、推進、落實；各部門應充分使用現代化、信息化手段，推進工作布置、落實，提高運行效率。

第五條 嚴守會議紀律。參會人員應按時出席會議，嚴禁無故缺席、遲到、早退；原則上不能由他人代替出席，確因特殊原因不能參加會議的，須提前按程序請假，未經批準不得擅自委派他人替會；會議期間要遵守會場紀律，集中精力參加會議，嚴禁打瞌睡、隨意接聽電話、看與會議內容無關的材料等。會議內容需要保密的，參會人員應嚴守保密紀律；要求收回的會議文件、資料應妥善保管、如數交回。

第六條 嚴抓會議落實。涉及全校性或重大事項部署的會議，主辦部門根據實際情況草擬會議紀要，協助做好會議決定的執行和督促檢查；參會部門要強化責任意識，加強協調配合，共同做好工作推進和任務落實；參會人員在會議結束后及時向本部門傳達會議精神，研究制定工作落實措施，做好落實工作。

第七條 加強會務保障。會議主辦部門負責會議的統籌、組織和協調;負責會議場地管理、會場設施設備管理和環境衛生維護的部門應協助主辦部門做好會議保障工作。加強安全防范意識，在常態化疫情防控形勢下，參會人數超過50人以上的會議，按照學校大型會議活動相關規定履行相關審批手續。

第八條 實行“周三、周五無會日”制度。除上級部門要求必須緊急召開等特殊原因外，原則上每周三、周五全天不召開學校層面日常性會議。

第九條 編制每周會議安排。各部門每周四下午5點前將下周擬召開的會議報辦公室進行統籌協調，辦公室匯總后在內網上發布，各部門據此通知參會人員按時參會。凡未列入學校周工作日程的，不得隨意召開會議。

第十條 加強會議監督。各級各部門主要領導要帶頭執行會議管理的有關規定，切實改進工作作風。學校辦公室負責對辦會工作的監督管理，不定期對參會情況進行抽查，每年對辦會情況開展一次集中檢查。對無故不參加會議、他人代會、遲到早退及不遵守會場紀律的人員，學校將予以通報批評。對師生反映會議組織不規范或違反相關規定的，學校辦公室和紀檢監察部門負責受理并責成會議主辦部門改進；若發生違紀行為，追究相關部門和責任人的責任。

第十一條 本辦法由學校辦公室負責解釋。

第十二條 本辦法自發布之日起施行。

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