一、在職人員錄用的辦理流程
　　（一）對行政關系和戶口均在市內四區的在職人員，由用人單位（含市內四區所屬單位）到市人事局錄用調配處領取《錄取通知書》、《錄用國家公務員審批表》；通知考生憑《錄取通知書》到原工作單位辦理行政關系、工資關系轉介手續后，考生到用人單位組織人事處（或市內四區人事局）報到。
　　（二）對行政關系和戶口不在市內四區的在職人員，由用人單位（含市內四區所屬單位）到市人事局錄用調配處領取《錄取通知書》、《錄用國家公務員審批表》。被錄用人員需遷移或變更戶籍關系的，可在試用期滿一年合格后，被錄用人員帶遷出地戶口所在地派出所出具的《戶籍證明書》和市人事局出具的《落戶人員情況登記表》，到在青落戶的公安分局戶政科辦理準遷證，再到遷出地辦理相關手續（其它手續同上）。
　　五市三區人事局根據當地辦理在職人員的有關規定，通知考生憑《錄取通知書》等相關材料，辦理相關手續后，到所在區市人事局報到。
　　二、畢業生錄用的辦理流程
　　用人單位到市人事局錄用調配處領取《錄取通知書》、《錄用國家公務員審批表》后，區別不同情況，按以下要求辦理：
　　（一）生源地為青島的畢業生，檔案已由學校發往我市，畢業生到用人單位報到后，持《報到證》、《錄取通知書》、用人單位開具的落戶證明信 （在相關下載中下載，用人單位蓋章）、戶口遷移證、畢業證、學位證，到市人事局畢業生就業處辦理落戶手續。
　　（二）生源地為外地的畢業生，檔案已由學校發往生源地，畢業生持《報到證》、《錄取通知書》到當地市人事局畢業生就業機構辦理相關改派手續后，持《報到證》、落戶證明信（用人單位從網上下載蓋章后，再到市人才交流中心蓋章）、戶口遷移證、畢業證、學位證，到市人事局畢業生就業處辦理落戶手續。（市人才交流中心辦公落戶地點：豐合廣場C區204。）
　　另外，畢業生已與用人單位簽訂合同的，持簽訂合同單位出具的解約函和《錄取通知書》到簽約合同單位所在地人事局畢業生就業機構辦理改派手續后，再辦理其他手續。由學校辦理了緩派且檔案仍在學校的畢業生，由用人單位向畢業生所在院校發調檔函，畢業院校學生處將檔案寄至用人單位。
　　（三）區、市錄用國家公務員中，應屆畢業生須先到市人事局畢業生就業處辦理相關手續。
　　三、用人單位將填寫好的《錄用國家公務員審批表》，報青島市人事局錄用調配處蓋章。市直用人單位辦理好工資等相關手續后，將考生檔案送至市人才交流中心，辦理代理手續。十二區市將考生檔案送至所在區市人才交流中心辦理代理手續。