一、組織領導

　　由辦領導組成動態管理領導小組，殷鷹同志任組長，王現軍、張子忠同志任成員；動態管理領導小組辦公室由王冰同志任主任，朱紅梅、李曉萍同志任成員。

　　二、實施內容

　　啟用“青島市史志辦公室動態管理表”，采用“每日出勤公示”、“每周處室排名”、“每月個人評優”的方式，增強管理工作的動態性、實效性和透明度，并為年終總評比提供依據。

　　三、實施方法

　　（一）每日出勤公示

　　各處、社負責人每工作日的前半小時把本處、社工作人員出勤情況，按“在崗”、“外出（出差與在外學習培訓）”、“會議”、“病/事假”和“休假”報動態管理領導小組辦公室，如有變化隨時告知。動態管理領導小組辦公室負責對全辦出勤情況進行公示。

　　（二）每周處室排名

　　動態管理領導小組在每周召開的處長例會上，從“工作效率與質量”、“工作創新”、“勞動紀律”、“環境衛生”等四個方面對各處、社一周工作進行評價，評選出本周優秀處室；并以各處（社）獲得優秀的次數為基礎，排出月度、季度名次。

　　（三）每月個人評優

　　各處、社每月在處、社內評選出一名優秀工作人員。評選標準：1．積極參加政治、業務學習，密切聯系實際，在各項政治業務考試中名列前茅；2．有強烈的創新意識，結合本職和全辦工作提出合理化建議；3．嚴格遵守各項規章制度，廉潔勤政，舉止文明，團結同志，尊重領導，服務規范；4．有實干精神和爭先意識，工作能力強、效率高，在工作任務面前能破難題、挑重擔、干成事、出業績。月度排名第一的處室，其負責人即為月度優秀工作人員（不占處室名額）。

　　四、獎懲規定

　　（一）動態管理評比結果與日常考核獎掛鉤。各處每月評出的優秀工作人員及月度考核排名第一的處室人均獎勵30元（優秀工作人員與優秀處室的獎勵不兼得），排名末位的人均扣發30元；年鑒社在不實行月度考核獎的情況下，如月度排名第一，人均獎勵30元。

　　（二）對周、月、季度評比情況予以累計，作為全年評選優秀處室、優秀處長和優秀工作人員的主要依據。

　　五、明顯成效

　　（一）實施工作動態管理，將年度一次性考核變為每周經常性考核，把考核結果與獎懲兌現結合起來，提高了工作考核的科學性，激發了干部職工的工作熱情。

　　（二）實施工作動態管理，建立工作周報制度，實現了每周工作有計劃，每項工作有督查，促進了各項工作的落實。

　　（三）實施工作動態管理，開展了每周處社評先，每月個人評優，形成爭先創優的濃厚氛圍，提高了工作的績效。