近日，司法部、國家檔案局印發(fā)新修訂的《公證檔案管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)公證電子檔案信息化建設(shè)，優(yōu)化公證檔案保管期限，完善公證檔案利用規(guī)則等。

公證檔案是記錄公證活動(dòng)過程的基本載體，是國家檔案的重要組成部分，是公證執(zhí)業(yè)監(jiān)督和質(zhì)量管理的主要依據(jù)。辦法完善公證檔案管理部門職責(zé)任務(wù)，明確國務(wù)院司法行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定全國統(tǒng)一的公證檔案工作制度，并與國家檔案主管部門對全國公證檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

在推進(jìn)公證檔案電子化與文書材料歸檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，辦法設(shè)專章明確公證檔案信息化建設(shè)的整體性要求和原則性規(guī)定，規(guī)定公證電子檔案與傳統(tǒng)載體公證檔案具有同等效力，倡導(dǎo)推進(jìn)公證檔案數(shù)字化，并對已經(jīng)數(shù)字化的檔案備查提出要求。讓靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為服務(wù)動(dòng)能，更好促進(jìn)減證便民。

此外，辦法依據(jù)新修訂的檔案法及其實(shí)施條例，規(guī)定大幅縮短公證檔案保管期限，將永久、60年和20年的保管期限，相應(yīng)調(diào)整為永久、30年和10年，并制作《公證檔案保管期限表》，以附件形式附后。辦法明確公證檔案保管責(zé)任，規(guī)定公證機(jī)構(gòu)可以將公證檔案的保管期限通過書面告知、辦公場所公示等方式告知當(dāng)事人。規(guī)范公證檔案銷毀條件和程序，明確對于保管期限屆滿的公證檔案，經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)銷毀，但銷毀前應(yīng)當(dāng)留存公證書正本等。

辦法自2025年6月20日起施行。